Командировочное письмо образец
Dating > Командировочное письмо образец
Download links: → Командировочное письмо образец → Командировочное письмо образец
Цель в командировочном удостоверении указывается та же, что и в приказе. В начале 2015 года изменились правила отправки сотрудника в поездку по командировочным документам. Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо. И возможно это по нескольким причинам. Поездка в выходной день При составлении служебной записки не требуется производить расшифровку специфики дней — рабочих или выходных. Все затраты, превысившие размер выделенной суммы, должны быть компенсированы ему в полном объеме, что прописано в п. В и и указаны все категории лиц, кто требует дополнительную защиту. Заявление подается лично гражданином, который направлен в командировку. Обычно, здесь записываются название страны, города, а также компании, в которую едет работник. Последняя отметка на оборотной стороне права внизу будет поставлена в первом пункте выбытия, то есть в организации, направившей сотрудника в командировку.
До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных. С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию. Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в , либо в прочих компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ. После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке. Вместе с удостоверением может оформляться оно также теперь не является обязательным. В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ. Рассмотрим, как правильно заполняется форма командировочного удостоверения. Лицевая сторона Оформление бланка начинается с указания полного либо сокращенного названия компании, и в графе справа — кода в справочнике ОКПО. Далее в следующие графы записывается очередной номер удостоверения, а также дата его заполнения. Под этим номером документ необходимо также зарегистрировать в журнале, если его ведение предусмотрено действующими локальными актами. Следующем этапом записываются полные Ф. После этого следуют графы, в которые записывается информация о принимающей стороне. Обычно, здесь записываются название страны, города, а также компании, в которую едет работник. Если наименование фирмы на момент поездки неизвестно к примеру, поездка производится с целью поиска новых клиентов , то можно указать только страну и город. На основании данных, которые внесены в приказ на командировку, либо в служебное задание, в документе указывается цель поездки, количество дней, отводящихся на поездку, а также даты ее начала и завершения. Форма Т-10 обязательно должна содержать сведения о документе, подтверждающем личность — его серию, номер, место выдачи. Полностью оформленный документ подписывает руководитель компании, а также здесь ставится фирменная печать, если она используется. Оборотная сторона Ниже, либо на оборотной стороне бланка, располагаются графы, где принимающая организация должна проставить отметки о прибытии и выбытии командируемого. При этом должны быть указаны город, дата приезда либо отъезда, а также должность и личные сведения о сотруднике, который проставил отметку. Если компания использует печать, то на документе также нужно проставить ее оттиск. Оттиск должен быть четким и хорошо читаемым. Если у работника несколько мест командировки, то при проставлении отметок принимающих компаний необходимо соблюдать последовательность записей, чтобы в дальнейшем можно было проследить цепочку прибытий и отправлений. В командировочное удостоверение можно вносить исправления, например, при продлении командировки. Но это необходимо делать аккуратно. Предыдущая запись прочеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ее, а сверху указывается новая информация. После этого исправления заверяются подписью лица и печатью.
Last updated
